FREQUENTLY ASKED QUESTION (FAQ)

Registrasi 11 Juli 2019 – 8 September 2019
Kapan UGM FEBulous Run 2019 akan diselenggarakan?

UGM FEBulous Run 2019 akan diselenggarakan pada hari Minggu, 22 September 2019.

Di mana lokasi UGM FEBulous Run 2019 diselenggarakan?

UGM FEBulous Run 2019 diselenggarakan di Kawasan Pendidikan Kampus Universitas Gadjah Mada, Jalan Bulaksumur Yogyakarta dengan menyusuri Kota Yogyakarta dan melewati sejumlah  ikon Kota Yogyakarta. Start/finish UGM FEBulous Run 2019 berada di area Universitas Gadjah Mada.

Apa saja kategori yang diperlombakan?

Terdapat tiga (3) kategori jarak yang diperlombakan: yaitu 10K, 5K, dan 2,5K dengan kategori usia umum dan master (di atas usia 45 tahun atau telah mencapai 46 tahun pada saat tanggal berlangsungnya lomba).

Apa yang membedakan UGM FEBulous Run 2019 dengan lomba lainnya?

UGM FEBulous Run 2019 merupakan kegiatan lomba lari yang terinspirasi dari kekayaan budaya, sejarah dan kearifan lokal. Peserta akan diajak menyusuri ikon-ikon bersejarah di lingkungan UGM dan di jantung Kota Yogyakarta yang legendaris.

Acara ini juga akan diisi dengan penampilan sejumlah kesenian daerah baik di jalur lari maupun di area race village. Akan tersedia juga parade makanan khas Yogyakarta yang membuat acara ini menjadi spesial layaknya karnaval budaya yang dikemas  dalam kegiatan lomba lari UGM FEBulous Run 2019.

Apakah hanya WNI yang dapat mengikuti lomba?

Kepesertaan terbuka bagi WNI, pemegang KITAS, dan WNA.

Apakah kriteria untuk menjadi pemenang dalam lomba ini?

Pemenang ditentukan berdasarkan waktu tercepat sesuai dengan kedatangan atau ketibaan pelari di garis finish sesuai kategori; dan terkualifikasi dengan benar serta valid secara data kepesertaan yang ditandai dengan kesamaan nomor dada dan data partisipan.  Kategori pemenang di setiap kategori jarak terdiri atas umum/open dan master, putra dan putri. Klasifikasi jumlah urutan pemenang akan diinformasikan lebih lanjut.

Akan disediakan hadiah hiburan bagi peserta dengan beberapa kategori lomba yang akan diinformasikan kemudian.

Apakah ada kategori khusus dalam lomba ini?

Ya, terdapat kategori master, sebagai kategori khusus dalam lomba ini. Kategori master berlaku bagi Peserta dengan usia di atas 45 tahun atau telah berusia 46 tahun pada saart hari lomba berlangsung.

Apakah faktor yang akan mendiskualifikasi pemenang?

Untuk pelari tercepat, pemenang akan didiskualifikasi apabila ternyata tidak terdapat kesesuaian data dengan BIB yang dikenakan, memanipulasi data kepesertaan, menggunakan BIB orang lain, mengambil jalan pintas, tidak melengkapi diri dengan penanda check point yang disediakan panitia dan diberikan kepada setiap peserta pada titik tertentu di jalur lomba, menggunakan alat bantu misalnya kursi roda, sepatu roda atau roda built in atau alat bantu beroda lainnya, atau alat bantu lainnya.

Berapa batas usia peserta lomba?

UGM FEBulous Run 2019 terbuka bagi seluruh khalayak, dewasa maupun anak-anak, yang meyakini diri memiliki kondisi fisik prima dan mampu berlari menyelesaikan kategori rute yang dipilihnya dengan baik. Batas minimal peserta anak-anak adalah 8 tahun, dan batas maksimal usia peserta dewasa adalah 70 tahun dan atau diperkenankan di bawah atau di atas usia tersebut apabila disertakan dengan Surat Keterangan Sehat dari Rumah Sakit dan atau dokter secara resmi.

Bagi peserta anak-anak, batas usia yang diperbolehkan adalah minimal 8 tahun. Peserta usia 17 tahun ke bawah (8 tahun-16 tahun) wajib  melengkapi diri dengan Surat Izin Orang Tua atau Parental Consent Form serta pada saat lomba didampingi oleh orang dewasa yang juga mendaftarkan diri.

Apakah diperbolehkan membawa hewan peliharaan?

Demi kenyamanan seluruh peserta UGM FEBulous Run 2019, maka peserta tidak diperbolehkan membawa hewan peliharaan.

Pada pukul berapakah UGM FEBulous Run 2019 dimulai?

UGM FEBulous Run 2019 akan dimulai pagi hari pukul 05:30 WIB sampai dengan selesai.  Waktu flag off adalah pukul 06.00 untuk kategori 10K, dan akan dilanjutkan berselang 15 menit untuk kategori 5K dan berselang 10 menit setelahnya untuk kategori 2,5K. Harap peserta mengatur waktu ketibaan di lokasi lomba dengan bijak untuk dapat melakukan start tepat waktu. Pelari yang terlambat hanya diizinkan lepas start sampai dengan 10 (lima) menit sesudah flag off untuk kategori 10K dan 5K; dan 5 menit tolerasni keterlambatan untuk kategori 2,5K. Apabila lewat dari waktu tersebut, maka peserta harus tunduk pada peraturan yang berlaku terkait start time ini.

Berapa cut off time (COT) untuk masing-masing kategori?

Cut off time untuk 10K adalah 2,5jam, kategori 5K adalah 1,5jam, dan kategori 2,5K adalah 1 jam.

Apakah lomba ini tergolong trail run, road race, atau gabungan keduanya?

Lomba ini sepenuhnya road race. Lomba dilakukan di jalan beraspal permanen.

Bagaimana jika saya tidak dapat menyelesaikan lomba lari hingga akhir?

Untuk peserta yang cedera atau sakit, panitia menyediakan fasilitas mobil ambulans dan medik lapangan. Sedangkan bagi peserta yang melewati batas cut off time, panitia akan menyiapkan kendaraan untuk membawa peserta menuju lokasi finish.

Apakah pada nomor BIB peserta dilekatkan chip untuk mengukur waktu tempuh setiap peserta?

Ya, setiap nomor BIB peserta akan dilekatkan chip yang akan mengukur net time masing-masing peserta. Hasil rekaman waktu tempuh (race result) akan ditampilkan melalui web UGMFEBulousRun.com , atau link tautan lain yang akan diumumkan kemudian. Selain itu akan disediakan penanda check point untuk mendukung pencatatan waktu peserta.

Berapa jumlah water station yang tersedia di rute perlombaan?

10K                                             : 4 water station
5K                                                : 2 water station
2,5K                                            : 1 water station

Apakah panitia menyediakan fasilitas penitipan barang?

Panitia menyediakan fasilitas penitipan barang (baggage drop) bagi peserta UGM FEBulous Run 2019 yang dapat dititipkan sejak dua jam sebelum flag off atau sebelum kegiatan lomba lari dimulai. Baggage drop akan ditutup paling lambat satu jam setelah acara dinyatakan selesai, yang ditandai dengan kalimat penutup oleh MC.

Peserta tidak disarankan untuk menitipkan barang berharga karena Panitia tidak akan bertanggung jawab atas kemungkinan tercecernya barang tersebut.

Apakah disediakan refreshment?

Ya, disediakan fasilitas refreshment sesudah finish line. Peserta bisa mendapatkan air mineral, pisang dan medali finisher (bagi peserta yang masuk finish sesuai COT).

Apakah disiapkan race result bagi peserta?

Ya, peserta akan mendapatkan info link untuk race result kegiatan lomba. Info alamat link tersebut akan diumumkan kemudian melalui pesan berantai dan akan ditautkan pada website resmi acara, UGMFEBulousRun.com

Apakah disediakan jersey finisher?

Tidak disediakan jersey finisher bagi peserta kategori 10K, 5k, dan 2,5K. Namun peserta akan mendapat jersey peserta yang akan dibagikan pada saat jadwal racepack collection.

Di mana saya bisa melakukan pendaftaran?

Pendaftaran bisa dilakukan secara online melalui link  UGMFEBulousRun.com

Berapa biaya untuk mengikuti?

Biaya pendaftaran adalah sebesar Rp 250.000,- untuk kategori 10K, 200.000,- untuk kategori 5K, dan Rp 150.000,- untuk kategori 2,5K

Promo biaya pendaftaran dapat dilihat dalam UGMFEBulousRun.com  dan media sosial  UGM FEBulous Run 2019.

Apakah ada diskon khusus bagi komunitas atau pendaftaran secara berkelompok?

Ya, tersedia diskon komunitas atau pendaftaran berkelompok untuk minimal lima orang peserta, yang dapat dilakukan secara online. Besaran diskon dapat dilihat langsung pada website UGMFEBulousRun.com  atau pada e-flyer yang akan disebarkan melalui email blast dan dipasang melalui media sosial UGM FEBulous Run 2019 dan media partner, menjelang periode diskon komunitas tersebut dibuka.

Apakah peserta bisa mengubah kategori lomba lari?

Peserta yang sudah mendaftarkan diri pada kategori tertentu pada saat registrasi, tidak dapat mengubah kategori lombanya.

Apakah ada pengembalian uang jika peserta tidak jadi mengikuti perlombaan?

Tidak ada pengembalian uang bagi peserta yang tidak jadi mengikuti perlombaan, baik membatalkan pada masa dibukanya pendaftaran ataupun pada saat race pack collection dan pada Hari-H dengan alasan apapun.

Apakah nomor dada kepesertaan atau BIB number bisa dipindahtangankan?

Nomor dada tidak dapat dialihkan kepada pihak lain. Panitia tidak bertanggung jawab atas nomor dada kepesertaan yang digunakan tidak sesuai dengan data yang dimiliki panitia. Fasilitas lomba dan hadiah podium hanya berlaku bagi pemilik sah nomor dada atau BIB kepesertaan yang dibuktikan dengan tanda pengenal diri resmi.

Bagaimana saya tahu bahwa pendaftaran saya telah berhasil?

Peserta akan mendapat email konfirmasi melalui alamat email peserta yang terdaftar pada saat pendaftaran dan dapat melihat namanya di daftar peserta atau participant list yang tertera pada website UGMFEBulousRun.com  maksimal dalam waktu 2X24 jam sejak peserta melakukan pendaftaran.

Apa yang sebenarnya terjadi apabila saya belum mendapatkan email konfirmasi pendaftaran?

Jika dalam batas waktu 2X24 jam setelah melakukan pendaftaran, peserta belum mendapat email konfirmasi pendaftaran pada alamat email peserta yang terdaftar pada saat pendaftaran, maka terlebih dulu peserta melakukan pemeriksaan pada fitur junkmail atau spam pada alamat email masing-masing peserta, jika email konfirmasi tetap tidak diterima, maka silakan melakukan konfirmasi melalui email Serta dapat pula melakukan pemeriksaan kembali pada data pendaftaran untuk memeriksa apabila ternyata melakukan kesalahan penulisan alamat email. Panita menyarankan peserta menggunakan nama alamat email standar untuk menghindari potensi sistem gagal membaca alamat email Anda. Dengan demikian agar menghindari penggunaan huruf atau tanda baca yang tidak lazim digunakan sebagai alamat email.

Peserta agar menuliskan alamat email dengan benar dan akurat untuk menghindari masalah dalam hal ini.

Bagaimana jika saya belum melakukan pembayaran?

Pembayaran dapat dilakukan maksimal 2X24 jam setelah dilakukan pendaftaran. Apabila tidak melakukan pembayaran sesuai ketentuan tersebut maka nama peserta akan terhapus dari daftar peserta yang tertera  pada sistem, dan calon peserta harus melakukan pendaftaran ulang apabila tetap akan mengikuti lomba ini.

Bagaimana jika saya belum memiliki KTP?

Bagi peserta di bawah usia 17 tahun, dapat menggunakan kartu pelajar dan atau melampirkan KTP orang tua.

Kapan pengambilan racepack dapat dilakukan?

Pengambilan racepack dapat dilakukan pada Jumat-Sabtu, 20 -21 September 2019, dari pukul 10:00 – 17:00.

Di mana lokasi pengambilan racepack?

Lokasi pengambilan racepack di Kampus Universitas Gadjah Mada, Yogyakarta.

Apakah pengambilan racepack dapat diwakilkan?

Pengambilan racepack dapat diwakilkan dengan menunjukkan surat kuasa asli bermaterai dari peserta yang terdaftar, serta fotokopi atau soft copy email konfirmasi pendaftaran dan fotokopi  atau soft copy kartu identitas pendaftar dan dilengkapi dengan fotokopi kartu identitas pengambil yang harus ditunjukkan kepada petugas RPC.

Apakah bisa pengambilan racepack dilakukan saat Hari-H?

Tidak ada pengambilan racepack saat hari pelaksanaan lomba atau Hari-H.

Apakah saya akan mendapatkan medali?

Semua peserta yang dapat menyelesaikan lomba lari dalam waktu yang ditentukan dan menyelesaikan lomba di bawah cut off time, akan mendapatkan medali finisher. Bagi para juara dan pemenang akan mendapat tambahan winner medal.

Berapa jumlah peserta yang akan mendapat juara dan pemenang podium?

Juara dan Pemenang adalah mereka yang dapat menyelesaikan lomba dengan waktu tercepat sesuai net time pada setiap kategori, untuk laki-laki dan perempuan, dari juara pertama hingga juara ketiga.

Apakah disediakan hadiah untuk pelari tercepat dan pemenang kategori tertentu?

Ya, terdapat hadiah yang akan diberikan kepada peserta secara transfer maksimal tiga hari sesudah  pelaksanaan lomba dan dalam keadaan data administrasi sudah dilengkapi oleh juara dan pemenang yang berhak.

Apakah tersedia fasilitas medis di lapangan pada saat lomba?

Untuk memastikan kebutuhan medik peserta, tersedia fasilitas medis dengan standar baik di lapangan. Panitia menyiapkan dokter lapangan dan petugas medis pendukung lainnya di race central dan di sejumlah titik sepanjang lintasan.

Apakah yang harus disiapkan peserta terkait kondisi kesehatan diri dalam mengikuti lomba ini?

Peserta harus menyadari bahwa kegiatan ini memiliki risiko, maka peserta diharapkan telah mempersiapkan diri baik secara fisik dan mental, dan hanya melakukan start dalam kondisi fisik dan mental yang prima.

Apabila Panitia menjumpai peserta dalam kondisi fisik dan mental tidak prima dan tidak layak megikuti lomba, maka Panitia akan menghentikan peserta mengikuti lomba dan mencabut nomor dada peserta dan tidak bertanggung jawab apabila peserta tetap memaksakan diri melakukan start dan atau meneruskan lomba.

Bagi peserta yang membawa kendaraan, di manakah dapat memarkirkan kendaraannya?

Peserta dapat memarkir kendaraannya di sekitar lokasi perlombaan dengan denah persis yang akan diumumkan kemudian melalui e-flyer dan email, serta akan tertera dalam race guide yang akan dibagikan pada saat RPC. Demi kenyamanan semua peserta, agar peserta memperhatikan dengan seksama denah dimaksud.

Apakah terdapat kerja sama dengan penginapan sekitar untuk peserta?

Tidak disediakan secara khusus, namun terdapat banyak penginapan yang dapat diakses dengan mudah di sekitar lokasi lomba

Apakah disediakan mushola di race village atau di sepanjang rute?

Ya, disediakan mushola di race village yang dapat diakses peserta untuk melaksanakan ibadah shalat subuh.

Apakah disediakan tenda untuk menunggu atau istirahat pelari?

Ya, terdapat tenda khusus bagi para pelari berlokasi di race village.

Apakah disediakan toilet di rute perlombaan?

Toilet portable akan disediakan di race central dan rute lari.

Apakah saya harus mengenakan jersey lomba UGM FEBulous Run 2019 saat berlomba?

Diharapkan peserta mengenakan jersey UGM FEBulous Run 2019 saat berlomba.

Apakah akan ada pacer bagi pelari?

Akan disiapkan pacer dan sweeper. Pacer akan berlari bersama pelari sesuai kategori dan waktu panduan.  Sweeper akan berlari 10 menit sesudah flag off kategori terakhir. Sweeping pacer  akan bertindak sebagai tim sweeping untuk memastikan tidak ada pelari yang tertinggal di lintasan lari pada saat COT sudah berakhir. Tim sweeper  akan berlari pada lintasan terjauh dengan mekanisme yang akan diatur kemudian.

Apakah hal yang harus dipatuhi peserta selama berlomba dan berada di area lomba?

Setiap peserta diwajibkan menghormati dan menghargai peserta lainnya dengan tidak melakukan hal yang dapat menimbulkan ketidaknyamanan dan memicu kerusuhan.

Peserta dilarang mengenakan alat bantu dalam berlari, seperti sepeda, kursi roda, in-line skate, kereta dorong, sepatu dengan rol built-in atau alat bantu beroda lainnya yang dapat mempercepat langkah pelari. Peserta juga dilarang membawa bayi dan atau kereta bayi selama berlomba.

Peserta agar menjaga fasilitas umum dan tidak melakukan perusakan fasilitas umum sepanjang berada di lokasi lomba dan lintasan.

Dalam mengambil refreshment, menggunakan fasilitas wudhu dan mushola, serta menggunakan toilet portable, diharapkan peserta tertib dan melakukan sistem antre satu line/tempat.

Tindakan apakah yang akan diambil apabila peserta melanggar ketertiban?

Setiap perbuatan yang menjurus pada upaya melanggar ketertiban akan diatasi oleh tim keamanan dan setiap perbuatan kriminal akan disalurkan penyelesaiannya secara hukum.

Apakah kewajiban peserta terkait kebersihan dan ketertiban selama berlangsung?

Peserta wajib menjaga kebersihan dengan tidak membuang sampah sembarangan baik pada race central maupun di lintasan lari. Silakan memanfaatkan tempat sampah yang sudah disediakan, atau menyerahkan sampah kepada petugas kami yang secara aktif akan berkeliling memungut sampah.

Peserta tidak diperkenankan merokok pada area lomba baik di race central mapun di lintasan lari, terhitung sejak memasuki area lomba hingga meninggalkan area lomba.

Peserta diharapkan berlaku sopan untuk menjaga kenyamanan sesama pelari dan pihak lain yang terkait selama berlangsungnya lomba.

Register Now